Sonntag, 05.10.2025

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

im heutigen Newsletter möchten wir Ihnen zwei Aktivitäten in mebis vorstellen, die das Potenzial haben, Ihrer Schule jährlich rund 7.300 Euro zu sparen. Es handelt sich um die Aktivitäten Board und Mootimeter, die beide seit 2023 als Aktivitäten in der Lernplattform mebis der ByCS integriert sind.

Warum können diese Aktivitäten Kosten sparen?
Beide Anwendungen bieten nahezu denselben Funktionsumfang wie die bekannten kommerziellen Tools TaskCards und Mentimeter.

Board vs. TaskCards

TaskCards ist ein digitales Pinnwand-Tool für Schulen, mit dem Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler Inhalte wie Texte, Bilder, Links oder Videos auf Karten sammeln und strukturieren können. Die Pinnwände lassen sich in verschiedenen Layouts darstellen – etwa als Spalten, Zeitstrahl oder Weltkarte. Karten können kommentiert, verschoben und gemeinsam bearbeitet werden – auch ohne Anmeldung, was TaskCards DSGVO-konform macht.

Im Unterricht eignet sich TaskCards besonders für kollaboratives Arbeiten, Projektarbeit, Ideensammlungen, Präsentationen oder Feedbackrunden.

Die Kosten für die schulische Nutzung von TaskCards wurden in der Oberpfalz von mehreren Medienzentren übernommen. Die intuitive Bedienung und die Zuverlässigkeit der Anwendung sorgten für schnelle Akzeptanz und hohe Beliebtheit im Bildungssystem.

Seit dem Frühjahr 2023 ist in mebis die Aktivität Board verfügbar. Sie bietet die wesentlichen Funktionen von TaskCards. Zwar bietet TaskCards aktuell noch mehr Layouts und Features – etwa das Verknüpfen von Karten mit Pfeilen für Flussdiagramme oder Mindmaps sowie den Export als PDF –, doch der Kernanwendungsbereich, das kollaborative Sammeln und Strukturieren von Informationen, ist nahezu identisch. Selbstverständlich erfüllt auch das Board in mebis die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO. Einen guten Einstieg in das Board liefert dieser Artikel im mebis-Magazin.

(Quelle: mebis Magazin: Link)

Für den normalen Unterrichtseinsatz ist das Board ein völlig ausreichender und kostenloser Ersatz für TaskCards.

Kostenersparnis: Bei einer Schule mit 500 Schülerinnen und Schülern belaufen sich die jährlichen Lizenzkosten für TaskCards auf ca. 1.300 Euro.

Mootimeter vs. Mentimeter

Mentimeter ist ein Online-Tool zur Erstellung interaktiver Umfragen, Quizze und Wortwolken. Die Teilnahme erfolgt über Smartphone oder Computer – ohne Anmeldung. Die Ergebnisse erscheinen sofort und visuell ansprechend. Mentimeter eignet sich besonders für Einstiege, Feedback, Wiederholungen oder Diskussionen und fördert die Beteiligung im Unterricht.

Allerdings ist Mentimeter nicht vollständig DSGVO-konform. Die AGB verlangen bei Kindern unter 16 Jahren die Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Dennoch hat sich das Tool in Schulen etabliert – dank einfacher Bedienung, schneller Responsivität und gelungenem Design.

Mootimeter hingegen ist vollständig datenschutzkonform, bietet jedoch weniger Funktionen. Es umfasst lediglich die drei Fragetypen: Umfrage, Quiz und Wortwolke. Mentimeter bietet hier 13 Fragetypen und optisch ansprechendere Auswertungen mit modernem Design. Die Auswertungen von Mootimeter sind funktional, aber schlicht. Einen schnellen Einstieg in Mootimeter liefert dieser Artikel im mebis-Magazin.

(Quelle: mebis-Magazin: Link)

Im Schulalltag wird selten der volle Funktionsumfang von Mentimeter benötigt. Mootimeter liefert ebenso zuverlässig die gewünschten Auswertungen und sorgt im gleichen Maß für Interaktivität im Klassenzimmer.

Kostenersparnis: Mentimeter kostet in der Basic-Schullizenz 10 Euro pro Monat und Lehrkraft. Bei 50 Lehrkräften ergeben sich jährliche Kosten von 6.000 Euro.

Fazit

Durch die Nutzung von Board und Mootimeter kann eine Schule mit 500 Schülerinnen und Schülern und einem Kollegium von 50 Lehrkräften theoretisch Lizenzkosten in Höhe von 7.300 Euro pro Jahr einsparen. Nur durch die Nutzung dieser beiden Aktivitäten, die standardmäßig in mebis zur Verfügung stehen.

Diese Kostenaufstellung ist bewusst konstruiert und bildet nicht die Realität exakt ab. Dennoch verdeutlicht sie, wie stark der Leistungsumfang der ByCS in den letzten Jahren gewachsen ist.

Berücksichtigt man zusätzlich die Kosten für Drive-Speicherplatz für Lehrkräfte und Lernende sowie die Nutzung von ByCS-Office im Vergleich zu kommerziellen Office-Lizenzen, ergibt sich ein noch höherer Betrag.

Eine KI hat hypothetisch berechnet, dass sich die jährlichen Kosten für eine Schule mit 500 Schülerinnen und Schülern und 50 Lehrkräften auf mindestens 116.580 Euro belaufen würden – wenn die ByCS mit seinen gesamten Funktionen ein kommerzielles und gewinnorientiertes Angebot wäre.

Mit besten Grüßen aus der MB-Dienststelle

David Bartmann (iBdB), Michael Schmid (mBdB) und die Referentinnen und Referenten im Expertenteam der Beratung digitale Bildung

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