Sonntag, 20.09.2026

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

die Sommerferien liegen hinter uns, und hoffentlich konnten Sie die vergangenen Wochen nutzen, um sich gut zu erholen, neue Energie zu tanken und mit frischen Ideen in das neue Schuljahr zu starten. Die Beratung digitale Bildung wünscht allen Lehrkräften, Schulleitungen und Mitarbeitenden an den Schulen einen erfolgreichen Schuljahresbeginn, viel Freude bei der täglichen Arbeit und zahlreiche inspirierende Momente im Unterricht. Wir freuen uns darauf, Sie auch in diesem Schuljahr bei Themen der digitalen Schulentwicklung begleiten und unterstützen zu dürfen. 

Im heutigen Newsletter möchten wir auf das Projekt „Alle Mann (m/w/d) an Bord? Strukturen, Teams und Möglichkeiten der Etablierung der ByCS im eigenen Kollegium“ aufmerksam machen. Das Angebot bietet Schulen wertvolle Impulse für die digitale Schulentwicklung und unterstützt sie dabei, die BayernCloud Schule nachhaltig im Schulalltag zu verankern.

Alle Mann (m/w/d) an Bord? ByCS-Roll-out-Projekt begleitet Schulen im Schuljahr 2026/27

Die BayernCloud Schule (ByCS) hat in den vergangenen Jahren eine beeindruckende Entwicklung durchlaufen. Zahlreiche neue Funktionen wurden ergänzt, die Leistungsfähigkeit der Plattform konnte deutlich gesteigert werden, und die ByCS hat sich zu einem zentralen Baustein der digitalen Bildungslandschaft in Bayern entwickelt. Insbesondere im Bereich digitaler Prüfungsformate wird sie als datenschutzkonforme Lernplattform wichtige Möglichkeiten für Schulen bieten.

Vor diesem Hintergrund startet im Schuljahr 2026/27 das Roll-out-Projekt „Alle Mann (m/w/d) an Bord? Strukturen, Teams und Möglichkeiten der Etablierung der ByCS im eigenen Kollegium“. Das Projekt wurde von der Beratung digitale Bildung an der MB-Dienststelle für die Gymnasien in der Oberpfalz entwickelt und unterstützt interessierte Schulen dabei, die BayernCloud Schule schrittweise und pädagogisch gewinnbringend im schulischen Alltag zu etablieren.

Gemeinsam zur erfolgreichen Einführung der ByCS

Das Projekt begleitet Schulen über das gesamte Schuljahr 2026/27 hinweg bei der Entwicklung und Umsetzung individueller Strategien zur Nutzung der ByCS. Die Teilnahme ist freiwillig und versteht sich als unterstützendes Angebot im Rahmen der digitalen Schulentwicklung. Das Projekt richtet sich sowohl an Schulen, die die ByCS schon einsetzen und diese intensiver und effektiver nutzen möchten, als auch an Schulen, die bisher noch keine Berührungspunkte mit der ByCS hatten.

Individuelle Begleitung statt Fortbildungsreihe

Während der knapp einjährigen Projektlaufzeit sind keine regelmäßigen Präsenzveranstaltungen oder verpflichtenden Fortbildungen vorgesehen. Stattdessen erhalten die teilnehmenden Schulen eine individuelle Begleitung durch einen festen Ansprechpartner, den Informationstechnischen Berater für digitale Bildung (iBdB) David Bartmann. Die Unterstützung erfolgt flexibel über telefonische Beratung, durch Videokonferenzen sowie durch die Bereitstellung von Materialien und Informationen.

Proof-of-Concept als Erfolgsmodell

Das Projekt folgt dem Prinzip eines „Proof-of-Concept“. Schulen beginnen zunächst mit einer überschaubaren Erprobungsphase in einem kleinen Team. Hierfür sollte die Schule für die Laufzeit des Projekts ein Proof-of-Concept-Team bilden. Empfohlen wird die Einbindung von Personen mit unterschiedlichen Perspektiven und Verantwortungsbereichen, beispielsweise Schulentwicklerinnen und Schulentwicklern, Systembetreuungen, der ByCS-Administration sowie interessierten Kolleginnen und Kollegen. Die gewonnenen Erfahrungen können anschließend an die individuellen Rahmenbedingungen der Schule angepasst werden, bevor die Nutzung der ByCS schrittweise im Kollegium ausgerollt wird. Falls sich vor dem flächendeckenden Rollout herausstellen sollte, dass die ByCS für die Schule keinen ausreichenden Mehrwert bietet, kann das Projekt an dieser Stelle beendet werden.

Auftakt im November 2026

Der offizielle Projektstart erfolgt am 26. November 2026. Von 15:30 bis 16:30 Uhr findet eine Videokonferenz für die teilnehmenden Proof-of-Concept-Teams statt. Dort werden Konzept, Ablauf und Materialien vorgestellt sowie Fragen der Teilnehmenden beantwortet.

Der Zugang zur Videokonferenz erfolgt über:

https://bycs.link/alleMannanBord

oder über diesen QR-Code:

Abschluss mit RLFB „ByCS-Administration“ 2027

Den Abschluss des Projekts bildet die RLFB „ByCS-Administration“ am Ende des Schuljahres 2026/27. Die Veranstaltung ist derzeit für Ende Juni beziehungsweise Anfang Juli 2027 vorgesehen und bietet Gelegenheit, die während des Projekts gewonnenen Erfahrungen auszutauschen, zu bewerten und weiterzuentwickeln.

Gymnasium, Realschule, Gesamtschule, Grundschule, Förderschule – Mitmachen erwünscht!

Die Schulleitungen der Gymnasien in der Oberpfalz sind bereits über das Projekt informiert worden. Alle anderen Schularten in der Oberpfalz sind ebenfalls eingeladen, in Abstimmung mit der Schulleitung ein Proof-of-Concept-Team zu bilden und am Projekt teilzunehmen. Interessierte können sich bei Fragen oder zur Teilnahme direkt an die Beratung digitale Bildung wenden.

Die Beratung digitale Bildung hofft auf zahlreiche teilnehmende Schulen. Gemeinsam können wertvolle Erfahrungen gesammelt, erfolgreiche Umsetzungskonzepte entwickelt und die Potenziale der BayernCloud Schule für die digitale Schulentwicklung nachhaltig genutzt werden.