Die Gymnasien der Oberpfalz haben die Möglichkeit zur Entlastung von mebis auf eine eigene Schulcloud zurückzugreifen. Die Zugangsdaten sind der Schule zugegangen.
Dadurch sind Lehrkräfte sehr einfach in der Lage, Dateien und anderes Unterrichtsmaterial mit den Schülern bspw. über einen Link zu teilen. Auch das Hochladen durch die Schülerinnen und Schüler kann ermöglicht werden. Denkbar wäre zum Beispiel ein Ordner für jede Klasse, wobei Sie den Freigabelink per Elterninformation an die Klassen weitergeben.
Die Schulcloud ist gerade auch für kleine, mobile Geräte gut bedienbar, was für unsere Schülerinnen und Schüler interessant sein könnte. Dazu gibt es Apps für Android und iOS auch für den integrierten Messenger. Vielleicht ist das eine brauchbare Lösung, um mit der Oberstufe Kontakt zu halten.
Die notwendigen Unterlagen für den Datenschutz sind vorbereitet. Wenn Sie sich mit dem Benutzer schuladmin anmelden, liegen diese auf der Startseite: Dort finden Sie einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung, eine Beschreibung der technisch und organisatorischen Maßnahmen und eine Verarbeitungstätigkeitsbeschreibung, die nur geringfügig an Ihre Schule angepasst werden muss. Im Verzeichnis eines jeden Benutzers liegen dann Nutzungsbedingungen. Somit ist die Schulcloud bestens nach DSGVO abgesichert.
Die Schulcloud ist nur als Angebot gedacht, um Alternativen zu haben. Sollten Sie unsicher im Umgang damit sein, können Sie unter https://doku.schulcloudbayern.de eine gerade entstehende Dokumentation über die ersten Schritte einsehen. Auch zu diesen Themen werden wir zur Unterstützung Telekonferenzen anbieten. Der erste Termin ist am Freitag, den 20.03.2020, um 10:00 Uhr unter https://www.onlinetrainieren.de/bdbs-gymnasium/ für die Rolle des schuladmin. Wir werden zeigen, wie man effektiv Benutzer, Gruppen und Ordnerstrukturen anlegen kann und welche Auswirkungen das Teilen hat.
Wenn Sie viele Benutzer anlegen wollen, z.B. Ihr gesamtes Kollegium, können wir Ihnen helfen. Bitte nehmen Sie in diesem Fall Kontakt zu uns auf. Uns stehen automatisierte Verfahren zur Verfügung.
BdB@gymnasium-oberpfalz.de
Sollten Sie keine Zugangsdaten erhalten haben, die Schulcloud aber nutzen wollen, melden Sie sich bei uns.
