Diese Übersicht grundlegender Maßnahmen dient als Orientierung für die systematische und verantwortungsvolle Gestaltung digitaler Strukturen an Schulen. Sie richtet sich an Systembetreuungen, Schulleitungen sowie alle Mitglieder der Schulfamilie mit technischer Verantwortung. Im Mittelpunkt stehen technische und organisatorische Rahmenbedingungen, die einen stabilen, rechtssicheren und langfristig tragfähigen digitalen Schulbetrieb ermöglichen.
Mindestanforderungen
Unverzichtbare Grundlagen für einen rechtssicheren und stabilen digitalen Schulbetrieb
1. Datenschutz
Datenschutz muss an Schulen konsequent eingehalten und aktiv vorgelebt werden. Erreichbare, höhere Datenschutzstandards sind umzusetzen und regelmäßig zu überprüfen, um einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen.
2. IT‑Sicherheit
Die Sicherheit digitaler Systeme ist kontinuierlich zu verbessern. Ziel ist es, die Angriffsfläche möglichst klein zu halten und jeweils den nächsthöheren realisierbaren Sicherheitsstandard anzustreben und umzusetzen.
3. Verlässliche Basisinfrastruktur
Stromversorgung, Netzwerk, WLAN und Internetanbindung müssen zuverlässig für den schulischen Betrieb verfügbar sein. Kritische Infrastrukturkomponenten sollten – sofern möglich – redundant oder ausfallsicher ausgelegt sein. Aufbau, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten sind nachvollziehbar zu dokumentieren.
4. Nicht‑Personenabhängigkeit
Digitale Systeme dürfen nicht vom Wissen einzelner Personen abhängen. Know-how muss in einem definierten Personenkreis vorhanden, aktuell gehalten und strukturiert dokumentiert sein.
5. Zugänglichkeit und Zuständigkeiten
Alle Systeme müssen den berechtigten Nutzenden bekannt und zugänglich sein. Rollen, Zuständigkeiten und feste Ansprechpersonen sind eindeutig festzulegen und transparent zu kommunizieren.
6. Rollen‑ und Rechtemanagement
Für alle eingesetzten Systeme sind klare Rollen‑ und Rechtekonzepte erforderlich. Zugriffsrechte folgen dem Prinzip der minimalen Berechtigung und müssen regelmäßig überprüft und angepasst werden.
7. Qualifizierung
Für alle Systeme sind geeignete Schulungs‑, Onboarding‑ und Weiterbildungsangebote bereitzustellen. Nur so kann eine sichere, effiziente und verantwortungsvolle Nutzung im Schulalltag gewährleistet werden.
8. Notfall‑ und Wiederherstellungsfähigkeit
Für Systemausfälle und Notfälle müssen dokumentierte Protokolle sowie Maßnahmen zur Wiederherstellung vorliegen. Diese müssen einem bekannten und geschulten Personenkreis jederzeit zugänglich sein.
9. Rechtssichere Beschaffung und Lizenzen
Digitale Systeme sind rechtssicher zu beschaffen, zu lizenzieren und zu betreiben. Lizenzmodelle, Laufzeiten und Nutzungsrechte müssen transparent dokumentiert und Änderungen frühzeitig kommuniziert werden.
10. Barrierefreiheit und Inklusion
Digitale Systeme sollen grundlegende Anforderungen an Barrierefreiheit erfüllen. Unterstützende und ausgleichende Funktionen sind mitzudenken und im Schulalltag nutzbar zu machen.
Qualitätsziele
Gestaltungsspielräume für eine zukunftsorientierte schulische Digitalisierung
11. Langfristige Systementwicklung
Digitale Strukturen sollen strategisch und vorausschauend weitergeführt werden. Eine entsprechende System‑ und Entwicklungsplanung bildet dafür die Grundlage.
12. Mehrwertorientierung
Digitale Lösungen müssen einen klaren organisatorischen oder pädagogischen Mehrwert bieten. Der bloße Ersatz bestehender Systeme ohne spürbaren Nutzen ist zu vermeiden.
13. Ökonomische Verantwortung
Kosten, Ressourcen und Nutzen sind sorgfältig abzuwägen. Digitale Systeme sollen produktiv in den Schulalltag integriert sein und keine reinen Prestigeprojekte darstellen.
14. Nachhaltigkeit
Ökologische und nachhaltige Aspekte sind zu berücksichtigen. Geräte und Systeme sollten langlebig, reparier‑ und upgradefähig sein sowie möglichst lange weiterverwendet werden.
15. Standardisierung und Zukunftsoffenheit
Wo möglich, sind einheitliche Lösungen anzustreben. Offene Standards und Schnittstellen fördern Zukunftssicherheit und reduzieren Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern.
16. Wartungsarmut und Stabilität
Digitale Systeme sollten langfristig stabil laufen und mit geringem Wartungsaufwand betreibbar sein. Wartungsintensive Strukturen sind schrittweise durch robustere Lösungen zu ersetzen.
17. Pädagogische Vorrangstellung
Technik soll pädagogische Konzepte unterstützen. Unterrichts‑ und Schulentwicklung geben die Richtung vor – nicht technische Möglichkeiten.
18. Angemessene Komplexität
Die Komplexität digitaler Systeme muss alters‑ und jahrgangsstufengerecht gestaltet sein und schrittweise ansteigen.
19. Akzeptanz‑ und Change‑Management
Digitale Veränderungen benötigen aktive Begleitung. Information, Beteiligung und Rückmeldungen der Nutzenden sollen systematisch einbezogen werden.
20. Evaluation und Transparenz
Der Einsatz digitaler Systeme ist regelmäßig zu überprüfen. Ziele, Entscheidungen und Weiterentwicklungen müssen transparent kommuniziert werden.
Eine grafische Übersicht der 20 Leitlinien zur Selbstevaluation kann hier als pdf heruntergeladen werden.
