Windows Education-Lizenzen: Varianten, Kosten, Funktionen und Härtungsmaßnahmen

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Windows Education ist Microsofts Betriebssystemplattform für Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Technisch orientiert sie sich stark an Windows Enterprise und bietet deutlich mehr Sicherheits-, Verwaltungs- und Datenschutzfunktionen als die normale Windows-Pro-Version. Besonders relevant für bayerische Schulen ist, dass die vom Bayerischen Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK) 2025 veröffentlichte „Anleitung zur sicheren Konfiguration von M365 an bayerischen Schulen“ explizit auf einem M365-A3-Szenario basiert und zahlreiche Härtungsmaßnahmen beschreibt, die durch Windows Education A3 sowie Intune technisch umgesetzt werden können. [eu-prod.as…rosoft.com], [2025_Anlei…chulen.pdf | PDF]

Vergleich der Windows-Education-Varianten

LizenzZielgruppeWichtige FunktionenSicherheit & DatenschutzPreis (ca.)
Windows 11 Pro EducationKleine SchulenWindows Pro mit schuloptimierten EinstellungenBitLocker, Gruppenrichtlinien, reduzierte Consumer-Funktionenmeist OEM
Windows 11 EducationSchulen und HochschulenBitLocker, Hyper-V, Autopilot, Entra ID, Enterprise-ManagementEnterprise-nahe Sicherheitsfunktionenca. 138 € pro Gerät [2025_Anlei…en_Schulen | PDF]
Windows Education A3Standard für SchulenCredential Guard, Application Guard, Cloud Activation, GerätemanagementErweiterter Schutz vor Identitätsdiebstahl und Malwareca. 2,19 €/Benutzer/Monat [malter365.de]
Windows Education A5Einrichtungen mit hohen SicherheitsanforderungenAlle A3-Funktionen plus Defender for Endpoint, Security AnalyticsHöchstes Sicherheitsniveauca. 8 USD/Benutzer/Monat [lehrer-werden.bayern]
Microsoft 365 Education A1BasisversorgungWeb-Office, Teams, OneDriveGrundlegende Sicherheitkostenlos [km.bayern.de], [info.cotec.de]
Microsoft 365 Education A3StandardempfehlungWindows Education, Office Desktop Apps, Intune, Entra ID, TeamsUmfassende Verwaltung und DatenschutzSchüler: ca. 47,23 €/Jahr, Lehrkräfte: ca. 64,51 €/Jahr [km.bayern.de]
Microsoft 365 Education A5Höchste Compliance-AnforderungenA3 plus Defender Suite, Purview, Power BI ProErweiterte Compliance und Bedrohungsabwehrindividuell [km.bayern.de], [obbw.bdb-gym.de]

Datenschutz und Sicherheit

Windows Education unterstützt die zentrale Steuerung von Telemetrie, Diagnosedaten und Cloud-Diensten. Über Gruppenrichtlinien und Intune können Administratoren die Datenübertragung einschränken, Consumer-Funktionen deaktivieren und Sicherheitsrichtlinien zentral erzwingen. [km.bayern.de], [km.bayern.de]

Zusätzlich unterstützen die A3- und A5-Lizenzen Microsoft Purview, Audit-Protokollierung, Aufbewahrungsrichtlinien, Datenklassifizierung und DSGVO-relevante Compliance-Funktionen. [km.bayern.de], [obbw.bdb-gym.de]


Härtungsmaßnahmen nach den Empfehlungen des Bayerischen Kultusministeriums

Das Kultusministerium stellt klar, dass die sichere Nutzung von Microsoft 365 nur in Verbindung mit technischen und organisatorischen Härtungsmaßnahmen erfolgen sollte. Die Empfehlungen orientieren sich unter anderem am BSI-Grundschutz, CIS-Benchmarks und Microsoft Security Best Practices. Die beschriebenen Maßnahmen wurden ausdrücklich auf Basis einer Microsoft 365 A3-Lizenz entwickelt. [2025_Anlei…en_Schulen | PDF], [2025_Anlei…chulen.pdf | PDF]

Sichere Endgeräte

Für schulisch verwaltete Windows-Geräte empfiehlt das Ministerium:

  • Einsatz aktueller Windows-Versionen (künftig Windows 11)
  • Aktueller Virenschutz
  • Aktivierte BitLocker-Festplattenverschlüsselung
  • Passwortschutz mit Komplexitätsanforderungen
  • Biometrische Anmeldung (Windows Hello) oder starkes Passwort
  • Verwaltung über Microsoft Intune
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Keine private Nutzung schulischer Geräte
  • Einsatz ausschließlich freigegebener Software

Diese Anforderungen lassen sich insbesondere mit Windows Education A3 und Intune zentral durchsetzen. [2025_Anlei…chulen.pdf | PDF]

Passwortschutz und Identitätssicherheit

Das Kultusministerium empfiehlt die Aktivierung des Microsoft Entra Passwortschutzes mit:

  • Kontosperrung nach 10 Fehlversuchen
  • 15 Minuten Sperrzeit
  • Verbot schulspezifischer Begriffe im Passwort
  • Verzicht auf regelmäßige Passwortwechsel
  • Fokus auf starke und lange Passwörter

Zusätzlich wird empfohlen, Self Service Password Reset (SSPR) einzusetzen und Wiederherstellungsinformationen alle 180 Tage überprüfen zu lassen. [2025_Anlei…chulen.pdf | PDF]

Multi-Faktor-Authentifizierung

Besondere Bedeutung wird der MFA beigemessen:

  • Verpflichtend für Global Administratoren
  • Verpflichtend für Notfallkonten
  • Bevorzugt FIDO2-Sicherheitsschlüssel
  • Alternativ Microsoft Authenticator mit Push-Verfahren
  • Kontextinformationen wie Standort und Anwendung anzeigen
  • Notfallkonten von Conditional-Access-Richtlinien ausnehmen

Diese Funktionen sind integraler Bestandteil moderner Education-A3- und A5-Umgebungen. [2025_Anlei…chulen.pdf | PDF]

Intune und Gerätehärtung

Das Ministerium empfiehlt ausdrücklich die Verwendung von Intune zur zentralen Geräteverwaltung.

Beispiele:

  • Blockierung privater Geräte
  • Einschränkung der Geräteeinschreibung
  • Compliance-Prüfungen
  • Nachweis aktivierter BitLocker-Verschlüsselung
  • Prüfung des Virenschutzstatus
  • Kontrolle des Betriebssystemstands
  • Durchsetzung von Passwortvorgaben

Erst bei erfolgreicher Compliance-Prüfung sollte ein Zugriff auf schulische Ressourcen erfolgen. [2025_Anlei…chulen.pdf | PDF]

Weitere empfohlene Hardening-Maßnahmen

Die Handreichung empfiehlt zusätzlich:

  • Deaktivierung der Funktion „Angemeldet bleiben“
  • Automatische Abmeldung nach drei Stunden Inaktivität
  • Verhinderung von Entra Join für private Schülergeräte
  • Sperrung veralteter Authentifizierungsverfahren
  • Abschaltung alter MSOnline-Schnittstellen
  • Verbot der Registrierung von Drittanbieteranwendungen
  • Einschränkung von Gastzugängen
  • Einschränkung externer Kommunikation
  • Blockierung nicht genehmigter Apps und Add-ons

Viele dieser Maßnahmen sind direkt über Gruppenrichtlinien, Intune und Entra ID umsetzbar. [2025_Anlei…chulen.pdf | PDF], [microsoftn…ations.com]

Windows-spezifische Enterprise-Schutzmechanismen

Ergänzend bieten Windows Education A3 und A5 Funktionen, die die Vorgaben des Ministeriums technisch absichern:

  • BitLocker
  • Secure Boot
  • TPM 2.0
  • Windows Hello for Business
  • Credential Guard
  • Application Guard
  • AppLocker
  • Windows Defender Application Control
  • Conditional Access
  • Gerätekonformitätsprüfungen
  • Application Control Whitelisting

Dadurch kann die Angriffsfläche eines Schulgeräts erheblich reduziert werden. [malter365.de], [2025_Anlei…chulen.pdf | PDF]

Fazit

Die bayerische M365-Härtungsrichtlinie basiert ausdrücklich auf dem Funktionsumfang von Microsoft 365 Education A3. Viele der dort geforderten Maßnahmen lassen sich erst durch die Kombination aus Windows Education, Entra ID, Intune, Conditional Access und den erweiterten Sicherheitsfunktionen von A3 sinnvoll umsetzen. Für die meisten Schulen stellt daher Microsoft 365 Education A3 die technisch und wirtschaftlich ausgewogenste Lösung dar, da sie sowohl die Anforderungen des Kultusministeriums als auch moderne Sicherheits- und Datenschutzstandards unterstützt. [2025_Anlei…en_Schulen | PDF], [km.bayern.de]

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