Die BayernCloud Schule hat sich in den vergangenen Jahren zu einem wichtigen Bestandteil der digitalen Bildungslandschaft in Bayern entwickelt. Neue Funktionen, eine höhere Leistungsfähigkeit und zusätzliche Einsatzmöglichkeiten, etwa im Bereich digitaler Prüfungsformate, eröffnen Schulen neue Perspektiven für den Unterricht und die schulische Zusammenarbeit.
Im Schuljahr 2026/27 startet deshalb das Roll-out-Projekt „Alle Mann (m/w/d) an Bord? Strukturen, Teams und Möglichkeiten der Etablierung der ByCS im eigenen Kollegium“. Das Projekt wurde von der Beratung digitale Bildung an der MB-Dienststelle für die Gymnasien in der Oberpfalz entwickelt. Es unterstützt Schulen dabei, die BayernCloud Schule schrittweise, strukturiert und pädagogisch sinnvoll in den schulischen Alltag zu integrieren.
Das freiwillige Angebot richtet sich sowohl an Schulen, die bereits mit der ByCS arbeiten und deren Möglichkeiten intensiver nutzen möchten, als auch an Schulen ohne bisherige Erfahrungen mit der Plattform. Die teilnehmenden Schulen werden über das gesamte Schuljahr hinweg bei der Entwicklung einer individuellen Einführungs- und Nutzungsstrategie begleitet.
Im Mittelpunkt steht keine feste Fortbildungsreihe. Stattdessen erhalten die Schulen eine flexible und bedarfsgerechte Unterstützung durch einen festen Ansprechpartner. Die Begleitung übernimmt der Informationstechnische Berater für digitale Bildung David Bartmann. Vorgesehen sind telefonische Beratungen, Videokonferenzen sowie die Bereitstellung geeigneter Materialien und weiterführender Informationen.
Grundlage des Projekts ist ein Proof-of-Concept-Ansatz. Jede teilnehmende Schule bildet dafür ein kleines Team, das die Einsatzmöglichkeiten der ByCS zunächst in einem überschaubaren Rahmen erprobt. Empfohlen wird die Beteiligung unterschiedlicher schulischer Funktionsbereiche, beispielsweise Schulentwicklung, Systembetreuung, ByCS-Administration sowie interessierte Mitglieder des Kollegiums.
Die während dieser Erprobungsphase gewonnenen Erfahrungen werden ausgewertet und an die jeweiligen schulischen Rahmenbedingungen angepasst. Auf dieser Grundlage kann die Nutzung der ByCS anschließend schrittweise auf weitere Bereiche des Kollegiums ausgeweitet werden. Zeigt sich während der Erprobung kein ausreichender Mehrwert für die Schule, kann die Teilnahme vor einem flächendeckenden Roll-out beendet werden.
Der offizielle Projektstart findet am 26. November 2026 statt. Von 15:30 bis 16:30 Uhr ist eine gemeinsame Videokonferenz für die Proof-of-Concept-Teams vorgesehen. Dabei werden das Projektkonzept, der geplante Ablauf und die unterstützenden Materialien vorgestellt. Außerdem besteht Gelegenheit, organisatorische und inhaltliche Fragen zu klären.
Alle Informationen zur Einwahl in den Videokonferenzraum finden Sie hier in der Rubrik “aktuelle Fortbildungen” auf der Seite der Beratung digitale Bildung.
Zum Abschluss des Projekts ist gegen Ende des Schuljahres 2026/27 die regionale Lehrerfortbildung „ByCS-Administration“ vorgesehen. Die Veranstaltung soll Ende Juni oder Anfang Juli 2027 stattfinden und dem Austausch, der gemeinsamen Bewertung der Projekterfahrungen sowie der Weiterentwicklung erfolgreicher Umsetzungskonzepte dienen.
Zur Teilnahme eingeladen sind Schulen aller Schularten in der Oberpfalz. Voraussetzung ist die Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung und die Bildung eines schulischen Proof-of-Concept-Teams.
